quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán làm nhiều phòng khám đau đầu. song song đó, việc đặt thừa hay thiếu quá nhiều vật tư nha khoa cũng gây tiêu hao hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến công đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là bí quyết quản lý tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và thích hợp sở hữu đặc trưng lĩnh vực nha?

1. vì sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là một nguyên tố quan trọng để đảm bảo cung cấp dịch vụ thấp nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá thành và duy trì hoạt động buôn bán hiệu quả. 1 phòng khám quản lý thấp kho vật tư sẽ mang các ích lợi sau:

Đã đến lúc lĩnh vực y học cần áp dụng triệt để chuyển đổi số và điều hành bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo cung cấp nhà sản xuất liên tiếp

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn có đủ các vật phẩm, công cụ, thuốc, nguyên liệu y tế thiết yếu để cung cấp dịch vụ cho bệnh nhân một cách liên tục và ko bị gián đoạn. Trong đa dạng trường hợp ví như ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn ko kịp cung cấp cho công đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động tới kết quả điều trị và trải nghiệm khách hàng.
chẳng những vậy, giả dụ ko điều hành tồn kho hiệu quả trong đa dạng trường hợp phát sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, sắm nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời kì, nhân công để xử lý cũng sẽ gây ảnh hưởng đến giai đoạn sản xuất nhà sản xuất đến quý khách.

 

1.2 Tiết kiệm giá tiền

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế hiện trạng mua mua quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm mức giá và tăng hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, nếu việc tính toán tồn kho theo cách tay chân, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả ko chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây ảnh hưởng cho phòng khám và quá trình kinh doanh. vì thế tiêu dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng dịch vụ

quản lý tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và sử dụng đúng cách thức các vật phẩm y tế thiết yếu giúp hạn chế hiện trạng sử dụng những vật phẩm hết hạn tiêu dùng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó sở hữu tình trạng thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời sở hữu tình trạng thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp tránh tình trạng chẳng thể cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuộc hẹn.

 

1.5 quản lý chi tiết và sáng tỏ

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu loại nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được tìm thêm. Điều này giúp quản lý chi tiết và minh bạch trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch tài chính.

 

2. các cách thức quản lý tồn kho phổ biến

hiện tại, sở hữu phổ thông cách quản lý tồn kho nha khoa nhiều đã được nhiều nơi ứng dụng. Mỗi cách với các ưu và nhược điểm cố định, nhưng phần lớn đều cần đảm bảo các đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân mẫu và ghi nhận những mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn phân phối.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho một phương pháp định kỳ.

 

 

2.1 cách thức truyền thống qua Excel

đa dạng phòng khám ngày nay ưu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về những mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng tiêu dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho ngày nay, cộng mang đó là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách thức là cách đơn giản, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. ngoài ra, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông thạo nhiều công thức và phải thiết lập những tính năng 1 bí quyết thủ công, gây tốn thời gian, nhân lực.

 

2.2 dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được mẫu mã đặc biệt cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: sử dụng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa thứ tự và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo bí quyết nào?

 

3. quản lý tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

nếu như quản lý tồn kho không hiệu quả, phòng khám với thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn phân phối, gây ảnh hưởng đến quy trình điều trị và chất lượng nhà cung cấp. khuyết điểm trong quản lý tồn kho sở hữu thể dẫn đến lãng phí tài nguyên, giá thành không thiết yếu và ảnh hưởng tới hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoako hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân và khiến mất lòng tin của người mua.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời kì, giá bán, bạn chẳng thể thiếu 1 phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những khó khăn và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa có mặt trên thị trường sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh

sở hữu tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho toàn bộ nhu cầu quản lý kho cần phải có, phần mềm QLPK SimlyDent giúp khách hàng khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám dễ dàng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở thành đơn giản và nhanh chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một cách hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa

Phần mềm mang tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi cung cấp các vật dụng nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp giảm thiểu thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về những sản phẩm tìm được trong khoảng Sàn Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm trong khoảng Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp hạn chế trạng thái phải nhập thông báo tậu hàng 1 cách tay chân, tiết kiệm thời gian và hạn chế sơ sót trong quá trình nhập kho.
với tính năng đồng bộ nhanh, các bạn với thể dễ dàng theo dõi và quản lý các sản phẩm mua ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có mẫu nhìn tổng quan về trạng thái tồn kho và tiêu pha, trong khoảng đó sở hữu thể đưa ra các quyết định kịp thời về việc tiếp tục mua hàng hay ko.

 

đồ mưu hoạch điều hành chặt chẽ

phê duyệt việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận tiện lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động mua mua vật tư sở hữu số lượng hợp lý, tránh trạng thái hết hàng nửa chừng làm ngắt quãng công tác của bác sĩ.
đồng thời nhờ việc quản lý kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm tất cả thời kì lúc kiểm kê kho, hạn chế trạng thái thất thoát hàng hóa và dễ dàng cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. tuy nhiên cũng dễ dàng truy nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro xác thực

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và sắp hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tìm tậu thêm hàng để giảm thiểu hiện trạng hết hàng và làm cho đứt quãng công việc của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay ngắt quãng khi viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và mang thể tróc nã cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn sản xuất các tính năng khác như điều hành hồ sơ bệnh nhân, lịch hứa hẹn, thanh toán, Con số nguồn vốn và điều hành viên chức. gần như các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa thứ tự làm việc.
Nhờ đó, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư với số lượng hợp lý, giảm thiểu hiện trạng hết hàng nửa chừng khiến cho đứt quãng công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng phát triển thành dễ dàng và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng với thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho mang số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học quản lý thấp trang trang bị, phương tiện, tránh thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là 1 yếu tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để nâng cao hiệu quả trong công việc điều hành kho vật tư, bên cạnh việc vận dụng công nghệ điều hành hiện đại, yếu tố con người cũng đóng vai trò khôn xiết quan yếu. Dưới đây là một số kỹ năng điều hành kho bạn sở hữu thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả điều hành trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách thức chuẩn xác. mặc dù đã mang phương tiện điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng không nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự rà soát số lượng và loại hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko với sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ với thực tiễn. cùng lúc cũng có thể dựa vào cơ sở ấy để mua ra nguyên do, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa thứ tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập thứ tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành kho

Để áp dụng hiệu quả phần mềm điều hành kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành thấp là điều không thể bỏ qua. rẻ nhất là nên mang tài liệu chỉ dẫn hoặc những lưu ý khi sử dụng, cũng như có thể chú thích những típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban mau chóng khiến cho quen và sử dụng một cách thức có hiệu quả các tính năng hỗ trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 rà soát định kỳ và bảo trì đồ vật

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động rẻ và không mang sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm giá bán tu chỉnh. bên cạnh đó cần chú ý đến những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc trưng như giữ lạnh, sản phẩm sở hữu hạn ngắn...

 

4.5 huấn luyện và điều hành nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy huấn luyện và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng thứ tự và quy định trong việc điều hành kho. Bạn cũng sở hữu thể vun đắp 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
tuy nhiên, viên chức điều hành kho cần vật dụng cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình cung cấp hàng hóa chuẩn xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, xem thêm giao du giúp gắn kết các nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Phân tích hiệu quả

rốt cuộc, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của trật tự điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận diện và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa những thứ tự để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là một nguyên tố quan trọng trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết ứng dụng các kỹ năng quản lý kho trên, bạn sở hữu thể đảm bảo rằng việc cung ứng dịch vụ nha khoa diễn ra trơn tru và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa với tính năng điều hành tồn kho cùng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Đánh giá về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn với thể liên hệ với chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký tiêu dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register